株式会社IMC（以下「当社」といいます）は、顧客や株主、従業員等、関係のあるすべての個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）を適切に取り扱うため、以下に個人情報基本方針を定め個人情報の保護に努めます。
個人情報保護に関する基本方針
当社は個人情報の保護および取り扱いに関する諸法令を遵守し、個人情報の適正な収集・利用・安全管理を行います。また、その取扱い方法について、従業員に周知し、必要な教育・研修等を行います。
個人情報の取得および利用目的
個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明らかにし、取得した個人情報をその目的達成のために必要な限度でこれを利用し、適切に取扱います。また、目的の範囲を超えて利用する場合、および利用目的を変更する場合は、あらかじめ本人の同意を得てこれを行います。
個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
（1）顧客・取引先に関する個人情報
- 商談、受発注並びに取引上の義務の履行および請求その他取引上の連絡等
- 医療機器等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集および伝達
- 医療機器等関連情報の提供・収集
- 医療機器等の使用先、使用実態、使用者ニーズ等の調査・把握
- 医療機器等の臨床研究、市販後調査等の依頼および実施に付随する業務
- 医療機器等の回収その他不具合等の情報収集および対応における協働
- 官公庁、参加団体等への申請・届出・報告等
（2）従業員等およびその家族に関する個人情報
- 給与支払い、経費精算、勤怠管理、福利厚生、人事評価、健康管理、安全衛生等の労務管理その他の税務等の関係法令の義務履行および業務上の連絡
- グループ会社等との連絡
- 官公庁等への申請・届出・報告等
（3）採用応募者、内定者に関する個人情報
- 採用の検討、選考手続きおよび結果連絡、決定に関する連絡
- 入社前手続の実施その他諸事項に関する連絡
（4）患者さまの個人情報
- 法令などに基づく調査、ならびに官公庁への届け出、報告等
（5）個人データの管理責任者
株式会社IMC 代表取締役社長 品田 啓淳
住所：〒060-0907 札幌市東区北7条東3-28-32 井門札幌東ビル8階
電話番号：011-741-2700
個人情報の第三者への提供
あらかじめ本人の同意を得るか、または法令等で特に定められた場合を除いて、個人情報を他の第三者に提供することはありません。ただし、法令等により、本人の同意があっても第三者提供が禁じられている場合は、これに従います。
個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等
本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除および利用停止等を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
安全管理措置の実施
従業員等における個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄等が適切に取り扱われるよう努めます。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん、社外への流出、不正アクセス等のリスクに対して、必要な措置を講じます。
個人情報の共同利用
（1）当社は、従業員およびその家族、採用応募者等の個人データを、グループ会社で共同利用することがあります。
［情報内容］氏名、住所、勤務先情報、メールアドレス、電話番号、ファックス番号、社名・所属・役職・経歴、その他の人事・労務管理情報
（2）管理責任者 ネクスメッドインターナショナル株式会社とします。
匿名加工情報の取扱い
当社は匿名加工情報を入手して、分析、解析、調査等に活用します。その際は個人情報の保護に関する法律および「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（匿名加工情報編）」に則り、適正に取扱います。
お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、下記担当窓口までお願いいたします。
株式会社IMC 人事総務
電話番号：011-741-2700 (受付時間：平日9:00～18:00)
制定日 2022年9月1日